TÜRKİYE'NİN EN KAPSAMLI İŞ & İŞLETME VERİ MERKEZİ
Özel İstihdam Büroları Ve Aracılık Hizmetleri
Başlangıç Rehberi
Bu Sektör Nedir?
Özel İstihdam Büroları, işgücü piyasasının arz ve talep dengesini profesyonel yöntemlerle yöneten kritik bir köprü görevi görmektedir. İş arayan adaylar ile nitelikli personel arayışındaki işverenleri doğru eşleştirme prensibiyle bir araya getirirler. İŞKUR mevzuatına uygun olarak faaliyet gösteren bu kuruluşlar, işe yerleştirme ve geçici iş ilişkisi kurma süreçlerinde uzmanlaşmıştır. Sektör, işgücü verimliliğini artırarak ekonomik kalkınmaya doğrudan katkı sağlamaktadır. Modern İK çözümleriyle iş dünyasının dinamik ihtiyaçlarına hızlı ve güvenilir yanıtlar üretirler.
Kimler İçin Uygun?
Hizmet verilen ana kitle, nitelikli personel arayışında olan kurumsal şirketler, KOBİ'ler ve üretim tesisleridir. Ayrıca, kariyer hedefleri doğrultusunda doğru pozisyonu arayan beyaz yakalı profesyoneller, mavi yakalı işçiler ve yeni mezunlar hedef kitlenin merkezinde yer alır. Sektörel bazda teknoloji, sağlık, lojistik ve üretim gibi işgücü yoğun sektörler öncelikli müşteri gruplarıdır. Geçici iş ilişkisi talep eden mevsimlik veya proje bazlı işverenler de önemli bir pazar kesimini oluşturur. İşveren markası oluşturmak isteyen veya seçme-yerleştirme süreçlerini dış kaynak kullanımıyla yönetmek isteyen tüm ölçekteki işletmeler potansiyel müşteridir.
İş Modeli Nasıl Çalışır?
Temel gelir modeli, işe yerleştirilen adayın yıllık brüt maaşı üzerinden alınan komisyon veya hizmet bedeli üzerine kuruludur. Geçici iş ilişkisi kapsamında ise, çalışanın maliyetine eklenen hizmet bedeli üzerinden kâr marjı elde edilir. Ana faaliyetler; aday havuzu oluşturma, mülakat süreçleri, yetkinlik bazlı değerlendirme ve işe alım sonrası takip süreçlerini kapsar. Değer önerisi, işverenlerin işe alım maliyetlerini düşürmek, doğru yeteneği hızlı bulmak ve operasyonel yükü azaltmaktır. Ayrıca, adaylar için kariyer danışmanlığı ve doğru işe yerleştirme süreciyle yüksek memnuniyet odaklı bir hizmet sunulur.
Fiziksel Alan İhtiyaçları
Ofis alanı, aday görüşmelerinin gizliliğini koruyacak şekilde tasarlanmış en az 2-3 adet mülakat odasına sahip olmalıdır. Merkezi iş bölgelerinde veya ulaşım akslarına yakın lokasyonlarda bulunmak, aday erişilebilirliği açısından stratejik bir avantaj sağlar. Minimum 50-80 metrekarelik bir alan, idari işler ve görüşme trafiğini yönetmek için yeterli kabul edilir. Ofis düzeni, profesyonel bir kurumsal kimliği yansıtacak şekilde modern ve ferah bir yapıda olmalıdır. İŞKUR mevzuatına uygun olarak, fiziksel arşivleme ve veri güvenliği için gerekli altyapı ve kilitli alanlar mutlaka bulunmalıdır.
Personel İhtiyaçları
Minimum kadro yapısında bir sorumlu müdür, en az iki adet profesyonel iş ve meslek danışmanı veya İK uzmanı bulunmalıdır. İşe alım süreçlerini yöneten personelin, mülakat teknikleri ve iş hukuku konusunda yetkin olması zorunludur. Aday havuzunu yönetmek ve veri tabanı takibi yapmak için bir operasyon sorumlusu görevlendirilmelidir. İhtiyaç duyulması halinde, kurumsal satış ve müşteri ilişkilerini yönetecek bir iş geliştirme uzmanı kadroya dahil edilmelidir. Personelin, KVKK mevzuatına hakimiyeti ve etik çalışma prensiplerini benimsemiş olması temel bir gerekliliktir.
Başlangıç İpuçları
İşkur Lisanslama Süreci
Faaliyetlerinize başlamadan önce İŞKUR'dan 'Özel İstihdam Bürosu' izin belgesi almanız yasal bir zorunluluktur, bu süreci mevzuat uzmanı ile yönetin.
Niş Alan Belirleme
Genel işe alım yerine sağlık, yazılım veya lojistik gibi spesifik bir dikeyde uzmanlaşarak rekabet avantajı sağlayın.
Veri Gizliliği ve KVKK
Adayların özgeçmiş verilerini işlerken KVKK uyumluluğunu en üst düzeyde tutun, açık rıza metinlerinizi hukukçulara onaylatın.
ATS Yazılımı Yatırımı
Aday Takip Sistemi (ATS) kullanarak özgeçmiş havuzunuzu dijitalleştirin ve eşleştirme hızınızı artırın.
İşveren Portföyü Oluşturma
İlk aşamada KOBİ'lerin ihtiyaçlarına odaklanarak hızlı referanslar kazanın ve güven inşa edin.
Mülakat Teknikleri Eğitimi
Danışmanlarınızın yetkinlik bazlı mülakat teknikleri konusunda sertifikalı olmasını sağlayın, bu hizmet kalitenizi artırır.
Sözleşme Yönetimi
İşveren ve aday arasındaki hizmet sözleşmelerini, olası uyuşmazlıkları önleyecek şekilde detaylı ve şeffaf hazırlayın.
Dijital Pazarlama Stratejisi
LinkedIn gibi profesyonel ağlarda aktif olun ve 'işveren markası' oluşturma konusunda danışmanlık vererek gelirinizi çeşitlendirin.
Referans Kontrolü Mekanizması
Adayların geçmiş performanslarını doğrulamak için sistematik bir referans kontrol süreci geliştirin.
Ücretlendirme Modelleri
Başarı primi (success fee) veya retainer (sabit aylık ücret) gibi farklı modelleri piyasa koşullarına göre esnek tutun.
İş Gücü Piyasası Analizi
Aylık olarak sektördeki işe alım trendlerini raporlayarak müşterilerinize katma değerli danışmanlık sunun.
Networking ve Etkinlikler
Sektörel fuarlara ve İK zirvelerine katılarak hem aday hem de işveren ağınızı genişletin.
İşe Alım Sonrası Takip
İşe yerleştirilen adayın adaptasyon sürecini ilk 3 ay takip ederek müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırın.
Etik Kurallar
İşe alım sürecinde ayrımcılık yapmamayı ve şeffaf olmayı temel ilkeniz haline getirerek marka itibarınızı koruyun.
Sürekli Eğitim
İK dünyasındaki yeni nesil yetenek yönetimi ve yapay zeka destekli tarama araçları konusunda ekibinizi sürekli güncel tutun.
Mesleki Bilgi ve Referans Merkezi
Sektörel mesleki standartlar, parametreler ve referans rehberleri.
Aday Yönetimi ve Veri Kalitesi
Aday Havuzu Temizliği ve KVKK Uyumlu Saklama Süreleri
Aday veritabanındaki mükerrer kayıtları önlemek ve KVKK uyumunu sağlamak için 'Havuz Temizliği' rutinleri oluşturulmalıdır. Adayın açık rızası, belirli bir süre (örneğin 24 ay) ile sınırlandırılmalı ve bu sürenin sonunda veriler anonimleştirilmelidir. ATS sistemlerinde 'Cutoff Date' (kesim tarihi) bazlı otomatik uyarı mekanizmaları kurularak, güncelliğini yitirmiş özgeçmişler pasif duruma getirilmelidir. Adayın son güncelleme tarihi 12 ayı geçen profiller, 'aktif aday' statüsünden çıkarılarak yeniden onay sürecine tabi tutulmalıdır.
Aday Mülakat Kapasite Hesaplayıcı
İK danışmanlarının günlük mülakat kapasitesini, personel sayısı ve çalışma saatlerine göre hesaplar.
| Kaynak Anahtarı | Kaynak Adı | Miktar/Adet | Kapasite Modu | İşlem Süresi (Dk) | Birim Kapasite (Adet/Sa) | Throughput Kısıtı mı? |
|---|
Hesaplanan Sonuçlar
Pozisyon ve Aday Eşleştirme Karar Destek Aracı
İş pozisyonu, aday yetkinlikleri ve öncelik kriterlerine göre uygun aday eşleştirme önerileri oluşturur.
Hesaplanan Sonuçlar
Aday Veri Tabanı Kapasite Hesaplayıcı
Aday kayıtları, özgeçmiş arşivi ve dijital dosyalama için depolama ihtiyacını hesaplar.
Hesaplanan Sonuçlar
İstihdam Bürosu Ofis Kapasite Hesaplayıcı
Ofis alanına göre danışman, aday görüşme alanı ve bekleme kapasitesini hesaplar.
Hesaplanan Sonuçlar
İş İlanı Görsel Boyutlandırma Hesaplayıcı
Dijital iş ilanları, sosyal medya ve kariyer platformları için uygun görsel ölçüleri hesaplar.
Hesaplanan Sonuçlar
Mülakat Odası Yerleşim Planlayıcı
Görüşme odalarında masa, koltuk ve hareket alanı için uygun boşluk dağılımını hesaplar.
Hesaplanan Sonuçlar
İstihdam Reklam Güvenli Alan Hesaplayıcı
İş ilanı kampanyaları, banner ve dijital reklam tasarımlarında güvenli içerik alanını hesaplar.
Hesaplanan Sonuçlar
Standart Operasyonel İş Akışları
Sektör standartlarına uygun iş akış ve süreç adımları.
İşveren İhtiyaç Analizi
İşveren ile görüşülerek pozisyonun yetkinlikleri, çalışma koşulları ve aday profili detaylı bir şekilde formüle edilir.
Aday Havuzu Taraması
Veri tabanındaki mevcut adaylar ve iş ilanları üzerinden gelen başvurular, belirlenen kriterlere göre filtrelenir.
Ön Eleme Görüşmeleri
Adaylarla telefon veya video konferans yoluyla ön görüşme yapılarak motivasyon, maaş beklentisi ve teknik yetkinlikler doğrulanır.
Aday Sunumu
Uygun bulunan adayların özgeçmişleri ve mülakat notları, işverene profesyonel bir formatta sunulur.
İşe Alım Takibi
İşveren ve aday arasındaki görüşme süreçleri koordine edilir, teklif aşaması yönetilir ve işe başlama süreci teyit edilir.
Hizmet Sözleşmesi ve KVKK Onayı
İşveren ile hizmet sözleşmesinin imzalanması ve adayların kişisel verilerinin işlenmesi için gerekli açık rıza metinlerinin dijital ortamda onaylatılması.
İşe Alım Sonrası Adaptasyon Takibi
Yerleştirilen adayın deneme süreci boyunca performansının ve işe uyumunun işveren ile periyodik olarak görüşülerek raporlanması.
İşveren Markası ve İlan Optimizasyonu
İşveren kurumun marka değerini yansıtan ilan metinlerinin hazırlanması ve en yüksek dönüşümü sağlayacak kariyer platformlarında yayınlanması.
Veri Tabanı Güncelleme ve Arşivleme
Mülakat sonuçlarının ve aday yetkinlik puanlarının CRM sistemine işlenmesi, uygun olmayan adayların gelecekteki pozisyonlar için kategorize edilerek arşivlenmesi.
Operasyonel Kontrol Listeleri
Günlük rutinleri tarayıcınızda saklanacak şekilde takip edin.
Günlük Aday Havuzu Yönetimi ve Mülakat Takibi
%0İşveren İlişkileri ve Portföy Geliştirme Rutini
%0Haftalık İşe Alım ve İlan Performans Analizi
%0Dijital İçerik ve Aday Etkileşim Planı
%0Yasal Mevzuat ve İŞKUR Uyumluluk Kontrolü
%0Aday Veritabanı Güncelleme ve Segmentasyon Rutini
%0Kurumsal Müşteri Sadakat ve Geri Bildirim Süreci
%0İşe Alım Süreçlerinde KVKK ve Veri Güvenliği Denetimi
%0İşveren Markası ve LinkedIn Etkileşim Stratejisi
%0İşe Alım Mülakat Teknikleri ve Kalite Kontrolü
%0Sorun / Çözüm Kütüphanesi
Özel İstihdam Büroları Ve Aracılık Hizmetleri sektöründe karşılaşılabilecek teknik ve operasyonel sorunlar için çözüm ve teşhis rehberi.
İş arayan adayların özgeçmişlerindeki (CV) yetkinlik beyanlarının teknik mülakatlarda gerçeği yansıtmaması
Adayların mülakat aşamasına geçebilmek için becerilerini abartması ve ATS (Aday Takip Sistemi) filtrelerini geçmek için anahtar kelimeleri rastgele doldurması.
Adayla yapılacak ön görüşmede teknik tarama soruları (screening questions) sor ve pratik uygulama/vaka testi uygula.
Ön eleme sürecine yapay zeka tabanlı kodlama/teknik yetkinlik testleri entegre et, aday havuzunu doğrulanmış yetkinlik rozetleriyle filtrele.
Özel İstihdam Bürosu (ÖİB) faaliyet raporlamalarında İŞKUR e-şube sistemine veri girişlerinin geç yapılması nedeniyle idari para cezası riski
Aday yerleştirme ve işe başlama bildirimlerinin yasal süreler (aylık periyotlar) içinde sistem üzerinden bildirilmemesi.
İŞKUR portalındaki işe başlama bildirim tarihleri ile operasyon biriminin işe alım kapanış tarihlerini karşılaştır.
Otomasyon sistemi ile İŞKUR e-şube API entegrasyonu kur, yasal bildirim sürelerine 3 gün kala otomatik uyarı (alarm) mekanizması tanımla.
Kurumsal işverenin talep ettiği özel nitelikli açık pozisyon için doğru profilde adayın bulunamaması (Time-to-hire uzaması)
İş tanımının (JD - Job Description) çok dar tutulması, sunulan maaş aralığının piyasa ortalamasının altında kalması veya aktif headhunting yapılmaması.
Açık pozisyonun ilanda kalma süresini (Time-to-fill), başvuru dönüş oranlarını ve rakip firmaların ücret benchmark raporlarını incele.
İşverenle görüşerek JD'yi esnet, pasif aday havuzunda headhunting (yönetici arama) faaliyetleri başlat ve maaş bandı revizyonu için pazar raporu sun.
Geçici iş ilişkisi kapsamında (4857 sayılı Kanun m.7) çalışan işçinin yasal azami süreyi (max 18 ay) aşması
Şirket içi operasyon departmanının geçici işçilerin proje sürelerini ve uzatma limitlerini merkezi olarak takip edememesi.
Geçici işçi sözleşme bitiş tarihlerini ve toplam çalışma sürelerini İK otomasyon sisteminden denetle.
Sistemde süre kısıtlayıcı otomatik kilit mekanizması kur, 18 aylık yasal sınır dolmadan işçinin kadroya geçiş veya işten ayrılış sürecini başlat.
Aday mülakatlarında mülakatçının bilinçsiz önyargıları (Unconscious bias) nedeniyle nitelikli adayların elenmesi
İK uzmanlarının standardize edilmemiş, kişisel hislere dayalı mülakat teknikleri kullanması.
Mülakat elenme oranlarını ve mülakatçı bazında işe alım başarı istatistiklerini analiz et.
Yapılandırılmış mülakat (Structured interview) formlarına geç, mülakatçılara önyargı farkındalığı ve objektif değerlendirme eğitimleri ver.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aday havuzundaki özgeçmiş verilerinin yasal saklama süresini aşması
Adaylardan alınan açık rıza (explicit consent) metinlerinin süreli olmaması ve sistemde otomatik silme (anonimleştirme) rutininin bulunmaması.
Veri tabanındaki 1 yıldan uzun süredir işlem görmeyen pasif aday özgeçmişlerinin oranını kontrol et.
Adaylara otomatik onay yenileme mailleri gönder, onay vermeyenlerin verilerini sistemden kalıcı olarak anonimleştir/sil.
Yurt dışı istihdam ve işçi yerleştirme aracılığında İŞKUR izin belgesi şartlarının ve ülke bazlı çalışma vizelerinin atlanması
Yurt dışı partner firmaların yasal statüsünün ve çalışma izni prosedürlerinin yeterince araştırılmadan aday yönlendirilmesi.
Yurt dışı aracı sözleşmelerini, İŞKUR dış görev izin kapsamını ve hedef ülkenin konsolosluk vize şartlarını denetle.
Sadece İŞKUR onaylı yurtdışı aracı yetki belgesiyle çalış, konsolosluk onaylı çalışma vizeleri tamamlanmadan aday seyahat organizasyonu yapma.
Kurumsal müşterinin işe yerleştirilen adayı deneme süresi içinde haksız yere işten çıkararak hizmet bedeli iadesi talep etmesi
İşe alım hizmet sözleşmesindeki garanti süresi (deneme süresi replacement garantisi) maddelerinin muğlak yazılması.
İşveren sözleşmesindeki garanti koşullarını, iade şartlarını ve adayın performans değerlendirme formlarını incele.
Sözleşmelere net performans kriterleri ve deneme süresi (örn. 30/60 gün) kuralları koy, aday performansını ilk ay düzenli takip et.
Geçici işçilerin iş kazası geçirmesi durumunda iş sağlığı ve güvenliği (İSG) sorumluluğunun kimde kalacağı konusunda hukuki ihtilaf çıkması
Kullanıcı işveren ile özel istihdam bürosu arasındaki İSG devir sözleşmesinin eksik veya hatalı imzalanması.
Geçici iş sözleşmesindeki İSG sorumluluk maddelerini ve iş yeri risk değerlendirme raporlarını kontrol et.
Kullanıcı işverenin İSG eğitimini verdiğini ve gerekli koruyucu donanımı sağladığını yazılı tutanakla kayıt altına al, sorumlulukları sözleşmede netleştir.
Yönetici pozisyonu (Executive Search) arayışlarında referans kontrolü (Reference check) aşamasında eski yöneticilerden yanlış veya manipülatif bilgi alınması
Referans görüşmelerinin yapılandırılmamış açık uçlu sorularla yapılması ve eski iş yerindeki kişisel husumetlerin sürece yansıması.
Referans kontrol formlarındaki tutarlılık oranını ve eski yöneticilerin adayla olan çalışma dönemini doğrula.
Referans kontrolünü tarafsız ve yapılandırılmış formlarla yap, en az iki bağımsız eski yöneticiyle görüşerek verileri çapraz teyit et.
Adayların iş teklifini kabul etmesine rağmen iş başı yapmaması (Ghosting / Offer drop)
Adayın rakip firmadan daha iyi teklif alması (counter-offer) veya süreç yönetiminin yavaş olması nedeniyle adayın ilgisini kaybetmesi.
Teklif ile iş başı tarihi arasındaki süreyi (Time-to-offer) ve aday iletişim loglarını incele.
Teklif sürecini hızlandır, teklif kabulü ile iş başı arasındaki sürede adayla iletişimde kal (warmging-up), karşı teklif riskine karşı koçluk yap.
Özel istihdam bürosunun iş arayandan ücret alma yasağını (4904 sayılı Kanun m.20) ihlal etmesi
Büro operasyonlarının danışmanlık adı altında adaylardan gizli veya açık komisyon/ücret talep etmesi.
Adaylardan alınan faturaları, makbuzları ve web sitesi ödeme modüllerini denetle.
Adaylardan kesinlikle hiçbir ad altında ücret alınmayacağını tüm süreci şeffaflıkla denetleyerek uygula, İŞKUR kurallarına tam uyum sağla.
Müşteri firmanın işe alım komisyonu ödemelerinde uzun vadeli gecikmeler yaşaması ve nakit akışının bozulması
Müşteri portföy yönetimi sırasında kredi risk analizinin yapılmamış olması ve fatura vadelerinin esnek tutulması.
Müşteri cari hesap yaşlandırma (Aging) raporlarını ve ortalama tahsilat süresini (DSO) incele.
Müşteri alımından önce finansal risk skoru kontrolü yap, standart sözleşmelerde peşin/kısa vade (max 30 gün) ödeme şartı uygula.
Geçici işçilerin ücret ve sosyal haklarının kullanıcı işverendeki emsal işçilere göre düşük kalması nedeniyle sendikal ve hukuki risk oluşması
İş Kanunu'nun eşit işlem borcu ve emsal işçi ücret kıyaslama kurallarının göz ardı edilmesi.
Kullanıcı iş yerindeki emsal işçi bordroları ile geçici işçilerin hak edişlerini karşılaştır.
Geçici işçilere kullanıcı iş yerindeki emsal çalışanların ücret ve sosyal haklar ortalamasından az olmamak kaydıyla ödeme yap.
Uzaktan online mülakatlarda adayların teknik veya yapay zeka desteğiyle kopya çekmesi (Deepfake / Proxy interview)
Özellikle yazılım ve uzaktan çalışma pozisyonlarında online mülakat doğrulama mekanizmalarının yetersiz olması.
Online mülakat video kayıtlarındaki ses/dudak senkronizasyonunu ve ekran paylaşımı davranışlarını kontrol et.
Canlı kodlama testlerinde kamera açık olma zorunluluğu getir, kimlik doğrulama adımları ekle, kritik pozisyonlarda yüz yüze final mülakatı yap.
Aday havuzundaki verilerin güncel olmaması nedeniyle aranan profillere ulaşılamaması
Veritabanındaki özgeçmişlerin yıllardır güncellenmemesi, adayların iletişim numaralarının değişmesi.
Aday havuzundaki aktif/pasif oranını ve son 6 ayda güncelleme yapılan CV yüzdesini ölç.
Aday havuzunu periyodik olarak toplu sms/e-posta kampanyalarıyla güncelle, sistemde kalmak için profil tazeleme teşviki ver.
İŞKUR denetimlerinde şube açılışları veya adres değişikliklerinin zamanında bildirilmemesi
Şirket idari yapılanmasının değişiklikleri Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı/İŞKUR birimlerine bildirmeyi unutması.
Ticaret sicil gazetesi adres kayıtları ile İŞKUR büro ruhsatındaki adresleri karşılaştır.
Her türlü unvan, adres veya şube açılış işlemlerini yasal süresi içinde İŞKUR il müdürlüklerine tescil ettir.
Müşteri firmanın talep ettiği pozisyon için ayrımcı (yaş, cinsiyet, etnik köken) kriterler dayatması
İşverenin iş kanunundaki eşit davranma ilkesine aykırı personel taleplerini açıkça ilana yansıtmak istemesi.
İşveren talep formlarındaki aranan nitelikler bölümünü yasal mevzuata uygunluk açısından denetle.
Ayrımcı talepleri reddet, İş Kanunu m.5 (Eşit davranma ilkesi) hakkında işvereni yazılı olarak uyar, ilanları yasal standartlarda yayınla.
Geçici işçilerin puantaj ve mesai hesaplamalarında kullanıcı işveren ile büro arasında uyuşmazlık çıkması
Fazla mesai ve hafta tatili çalışma verilerinin kullanıcı işveren tarafından geç veya eksik iletilmesi.
Kullanıcı iş yerinden gelen onaylı puantaj cetvelleri ile işçilerin kendi beyanlarını karşılaştır.
Dijital puantaj onay sistemi kur, her ayın belirli bir gününde kullanıcı işverenden imzalı puantaj mutabakatı al.
Değerlendirme merkezi (Assessment Center) uygulamalarında maliyetlerin bütçeyi aşması ve operasyonel olarak yönetilememesi
Grup simülasyonları ve vaka analizleri için uzman gözlemci ve uygun fiziki mekan maliyetlerinin yüksek olması.
Assessment center operasyon bütçesi ile kazanılan yerleştirme başarı oranını kıyasla.
Toplu işe alımlarda hibrit veya bulut tabanlı dijital değerlendirme merkezi araçları kullanarak maliyetleri optimize et.
Adayların yapay zeka tabanlı eşleştirme algoritmalarında anahtar kelime eksikliğinden dolayı haksız yere elenmesi
ATS sisteminin esnek olmayan, katı kelime eşleştirme kurallarına sahip olması ve benzer unvanları tanıyamaması.
Elenen adayların örnek havuzunu inceleyerek algoritmik hata (false negative) oranını ölç.
NLP (Doğal Dil İşleme) destekli akıllı eşleştirme algoritmaları kullan, eş anlamlı sektör terimlerini sisteme tanımla.
Özel istihdam bürosu faaliyet izin belgesinin yenileme (vize) süresinin kaçırılması
3 yıllık izin belgesi geçerlilik süresinin takibinin operasyon takviminden unutulması.
İşkur faaliyet izin belgesinin bitiş tarihini yıllık denetim takvimine kaydet.
Belge bitimine 6 ay kala vize başvuru evraklarını hazırla, İŞKUR denetimini önceden talep et.
Müşteri firmanın gizli (confidential) projeleri için aranan adaylardan bilgi sızması riski
Adayların mülakat veya iş teklifi aşamasında hassas projeler hakkında bilgilendirilirken NDA imzalatılmaması.
Gizli pozisyon görüşmelerinde aday imzalı NDA (Gizlilik Sözleşmesi) oranını kontrol et.
Kritik ve gizli pozisyon görüşmelerinden önce mutlaka çift taraflı NDA imzalat, adayları hukuki sorumluluklar konusunda bilgilendir.
Geçici işçilerin sendikalaşma hakları veya toplu iş sözleşmesi süreçlerinde kullanıcı işveren ile kriz yaşanması
Geçici işçilerin iş yerindeki sendikal hak kapsamının kanuni gri alanlar içermesi.
Geçici iş sözleşmelerindeki sendika ve toplu iş sözleşmesi hükümlerini hukuk müşavirliği ile incelet.
İş Kanunu ve Sendikalar Kanunu hükümlerine tam uyum sağla, kullanıcı işverenin sendikal süreçleriyle ilgili proaktif iletişim kur.
Mavi yaka toplu işe alım mülakatlarında adayların lojistik ve ulaşım engelleri nedeniyle mülakata gelmemesi
Mülakat yerinin adayların ikametgah bölgelerine uzak olması ve yol masrafı düşünülmesi.
Mülakat katılım oranının (Show-up rate) bölge bazlı dağılımını analiz et.
Mülakatları adayların yoğun olduğu bölgelerde (yerelde) organize et veya toplu ulaşım/servis desteği sağla.
Yabancı uyruklu adayların (çalışma izni olanlar) yerleştirilmesinde dil ve mesleki yeterlilik denklik sorunları
Yabancı diplomaların veya mesleki yeterlilik belgelerinin Türkiye'de yasal geçerliliğinin doğrulanamaması.
Yabancı adayların YÖK denklik belgelerini ve çalışma izni kartlarını incele.
Yabancı aday süreçlerinde uluslararası denklik ve göçmen mevzuatı konusunda uzman danışmanlarla çalış.
İstihdam aracı kurumunun web sitesinde İŞKUR logolu izin belgesi numarasını bulundurma zorunluluğuna uymaması
Web sitesi veya dijital pazarlama materyallerinde yasal uyarı zorunluluklarının ihmal edilmesi.
Kurumsal web sitesi ana sayfasını ve ilan sayfalarını İŞKUR logo ve izin numarası açısından kontrol et.
Web sitesinin footer (altbilgi) alanına ve tüm basılı ilanlara İŞKUR izin belgesi numarasını ve yasal ibareyi ekle.
Müşteri firmanın talep ettiği nitelikteki adayları bulmak için yapılan ilan bütçesinin (job board maliyetleri) kârlılığı yutması
Hedef kitleye uygun olmayan mecralara ilan verilmesi ve headhunting maliyetlerinin yönetilememesi.
İlan platformu harcamaları ile o kanaldan gelen başarılı yerleştirme (ROI) oranlarını hesapla.
Doğru niş (niche) kariyer kanallarına odaklan, maliyet-etkin sosyal medya tarama araçları ve organik aday havuzu pazarlaması yap.
Geçici işçilerin iş sözleşmesi fesihlerinde kıdem ve ihbar tazminatı yükümlülüğünün haksız şekilde büroya yüklenmesi
Kullanıcı işverenin işçiyi erkençıkarması durumunda sözleşme fesih prosedürlerinin yanlış kurgulanması.
Geçici iş sözleşmesindeki fesih koşullarını ve kullanıcı işverenin tazminat rücu şartlarını incele.
Sözleşmelere kullanıcı işverenin erken fesih halinde tüm yasal tazminatları (kıdem/ihbar) büroya ödeyeceğine dair rücu maddesi ekle.
Teknik pozisyonlar için yapılan mülakatlarda IK uzmanlarının teknik terimleri anlayamaması nedeniyle doğru adayı seçememesi
İK ekibi ile teknik departman yöneticileri arasında ön eleme kriterleri konusunda koordinasyonsuzluk.
İK tarafından elenen teknik adayların departman yöneticileri tarafından tekrar talep edilme oranını incele.
Teknik pozisyonlar için departman bazlı 'İşe Alım Kılavuzu' ve anahtar kelime rehberi hazırla, teknik mülakata uzman dahil et.
Adayların aynı pozisyon için birden fazla müşteri firmaya mükerrer (duplicate) sunulması
Farklı İK danışmanlarının aynı aday havuzunu ortak kullanmaması ve CRM'de aday çakışma kontrolünün kapalı olması.
CRM sistemindeki müşteri sunum raporlarında aynı adayın farklı firmalara gönderilme kayıtlarını tara.
CRM sistemine otomatik duplicate (mükerrer) aday engelleme filtresi koy, danışmanlar arası havuz paylaşım disiplini getir.
İŞKUR yıllık denetimlerinde istihdam sözleşmelerinin ve aday arşivlerinin fiziksel/dijital saklama süresi kuralına uyulmaması
Eski aday evraklarının yasal saklama süresi (genelde 5 yıl) dolmadan imha edilmesi veya dijital arşivin yedeklenmemesi.
Arşiv yönetmeliğine uygun olarak son 5 yıla ait yerleştirme ve mülakat dosyalarının saklanma durumunu denetle.
Tüm başvuru ve yerleştirme evraklarını yasal süresi boyunca şifreli güvenli bulut arşiv sisteminde sakla, denetime hazır tut.
Müşteri firmanın işe alım sürecinde aniden bütçe iptali yapması ve harcanan danışmanlık emeğinin boşa gitmesi
Sözleşme aşamasında 'arama bedeli' (retainer fee) alınmadan sadece başarı primi (success fee) ile çalışılması.
Başarısızlıkla sonuçlanan (kapanmayan) açık pozisyonların danışman başına maliyetini hesapla.
Kritik ve üst düzey aramalarda sözleşmeye 'Retainer Fee' (başlangıç/arama bedeli) maddesi ekleyerek iş güvencesi sağla.
Geçici işçilerin maaş ödemelerinde kullanıcı işverenin puantajı geç göndermesi nedeniyle gecikme yaşanması
Büro ile kullanıcı işverenin bordro kesim takvimlerinin senkronize olmaması.
Geçici işçi maaş ödeme tarihleri ile puantaj teslim alma tarihlerini denetle.
Sözleşmeye puantaj teslimi için kesin son tarih (cutoff date) koy, bu tarihi geciktiren firmalara gecikme cezası uygula.
Reklam & Pazarlama Fikir Havuzu
İşletmenizin marka değerini artıracak, fiziksel ve dijital reklam stratejileri.
Tasarım İlham Merkezi
Kurumsal Kimlik & Tasarım Örnekleri
Logo Tasarım Örnekleri
Özel İstihdam Büroları Ve Aracılık Hizmetleri Logosunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
Logo tasarım rehber kriterleri analiz ediliyor...
Sektörel Hesaplama ve Araç Rehberleri
Bu sektör için özel olarak geliştirilmiş ücretsiz SEO ve hesaplama araçlarıBu Sektörde Başarıya Ulaşın
Markanıza ait profesyonel tasarım, web sitesi, mobil uygulama ve pazarlama süreçlerinde birlikte çalışalım.
Bizimle İletişime Geçin