İş Sağlığı Ve Güvenliği (OSGB) Hizmetleri

Bir işyeri hekiminin veya iş güvenliği uzmanının aynı saat diliminde birden fazla işyerinde tam zamanlı veya kısmi süreli görevlendirilmeye çalışılması nedeniyle İSG-KATİP sisteminin sözleşmeyi reddetmesi.

İSG-KATİP portalı üzerindeki uzman/hekim aktif sözleşme saatleri ve tehlike sınıfına göre adam/saat hesaplamaları kontrol edilmelidir.

Müşteri firmanın NACE kodunun değişmesi veya işçi sayısının ani artış göstermesi sonucu mevcut uzman ve hekim çalışma sürelerinin yasal zorunluluğun altında kalması.

SGK sigortalı çalışan listesi ile OSGB sözleşmesindeki aylık toplam hizmet süreleri (Az Tehlikeli: 10 dk, Tehlikeli: 15 dk, Çok Tehlikeli: 20 dk) karşılaştırılmalıdır.

Saha denetim ekiplerinin veya bakanlık denetmenlerinin yaptığı denetimlerde, uzmanın kağıt üstünde sözleşmeli olduğu saatte başka bir şehirde veya sahada olmadığının tespiti.

OSGB personel giriş-çıkış logları, imza defterleri ve saha ziyaret tutanaklarının tarih/saat damgaları denetlenmelidir.

Sorumlu müdürün işten ayrılması veya başka bir göreve geçmesi durumunda 5 iş günü içinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na bildirim yapılmaması.

OSGB yetki belgesi, sorumlu müdür sözleşmesi ve Bakanlık bildirim evrakları arşivi tetkik edilmelidir.

50 ve üzeri çalışanı bulunan çok tehlikeli sınıf işyerlerinde tam süreli işyeri hekimi bulundurma zorunluluğu yerine DSP (Hemşire/Sağlık Memuru) atamasının ihmal edilmesi.

Çok tehlikeli sınıftaki müşteri firmaların aktif SGK personel sayıları ve DSP sözleşmeleri incelenmelidir.

L tipi veya Fine-Kinney risk değerlendirme matrislerinde olasılık ve şiddet skorlarının meslek hastalıkları ve iş kazası gerçekleriyle bağdaşmayacak şekilde düşük puanlanması.

Risk analiz tablosundaki yüksek riskli (kabul edilemez risk) maddelerin aksiyon planlarıyla eşleşme durumu denetlenmelidir.

Yangın, deprem ve tahliye tatbikatlarının sahada simüle edilmeden sadece tutanak imzalatılarak geçiştirilmesi.

Tatbikat raporlarındaki fotoğraf ve video kayıtları, tahliye süreleri (sn) ve senaryo uygunluğu incelenmelidir.

Kimyasal depolanan veya toz patlaması riski (un, ahşap tozu, kimyasal buhar) olan tesislerde ATEX zon haritalarının çıkarılmaması.

İşletmedeki ex-proof ekipmanlar ile PKD dokümanındaki Zone 0, Zone 1, Zone 2 alan tanımları karşılaştırılmalıdır.

İşletmede kullanılan kimyasalların Türkçe SDS (Safety Data Sheet) formlarının bulunmaması veya 11. ve 14. madde (toksikoloji ve nakliye) bilgilerinin incelenmemesi.

Kimyasal ambalajları ile depodaki SDS dosyaları birebir eşleştirilerek denetlenmelidir.

Ofis veya montaj hattı çalışanlarının taşıma, kaldırma ve tekrarlayan hareket zorlanmalarının (MSDs) standart formlarla ölçülmemesi.

Manuel taşıma işleri ve ofis ergonomisi formları ile çalışan şikayetleri karşılaştırılmalıdır.

İşyeri hekimlerinin çok tehlikeli işlerde çalışanlar için zorunlu olan solunum fonksiyon testi (SFT), odyometri (işitme) ve pa akciğer grafisi gibi tetkikleri yaptırmadan rapor düzenlemesi.

Sağlık raporları ile ekindeki laboratuvar sonuçları (odogram, SFT grafiği) İBYS veritabanında denetlenmelidir.

Postalar halinde işçi çalıştırılan sanayi tesislerinde gece vardiyasında çalışanların 2 yılda bir alınması gereken göz ve kulak muayenelerinin takip edilememesi.

Vardiya listeleri ile çalışanların son sağlık raporu tarihleri (özlük dosyası) karşılaştırılmalıdır.

İş kazası geçirerek rapor alan çalışanın iyileştikten sonra işyeri hekimine muayene olmadan direkt hatta (üretime) başlatılması.

SGK iş kazası bildirim kayıtları ile işyeri hekimi muayene defteri (e-Nabız/İBYS) tarihleri karşılaştırılmalıdır.

İşyeri hekiminin çalışanlarda toz, gürültü veya kimyasal kaynaklı meslek hastalığı belirtilerini erken evrede fark edememesi veya üniversite hastanelerine (meslek hastalıkları hastanesi) sevk etmemesi.

Periyodik odyometri ve solunum testlerindeki (SFT) düşüş trendleri (threshold shift) geriye dönük incelenmelidir.

Gıda üretimi ve yemekhane hizmetlerinde çalışan personelin dışkı kültürü, boğaz kültürü ve akciğer grafisi yenileme periyotlarının takipsizliği.

Gıda işletmesindeki çalışanların portör muayene kartları ve laboratuvar sonuç tarihleri denetlenmelidir.

Tehlike sınıfına göre (Az tehlikeli: 8, Tehlikeli: 12, Çok tehlikeli: 16 saat) verilmesi gereken temel eğitimlerin online platformlarda süresi doldurulmadan (hızlı geçişle) bitirtilmesi.

Uzaktan eğitim (LMS) loglarındaki oturum süreleri ile İSG yönetmeliğindeki minimum saat şartları denetlenmelidir.

Teorik eğitimin verilmesine rağmen sahaya ilk kez çıkan işçiye makine özelinde (örn. pres, enjeksiyon, kesim) pratik risklerin gösterilmemesi.

Saha işbaşı eğitim tutanakları (on-the-job training) ve imza föyleri sahada çalışanlarla mülakat yapılarak kontrol edilmelidir.

Sıcak çalışma, yüksekte çalışma, kapalı alan (confined space) gibi riskli operasyonları yürüten taşeron personelin geçerli sertifikalarının kontrol edilmeden sahaya alınması.

Çalışanların mesleki yeterlilik belgeleri (MYK) ve özel İSG sertifikalarının geçerlilik tarihleri sorgulanmalıdır.

İş sağlığı ve güvenliği kanununa göre işyerindeki tehlike sınıfına ve çalışan sayısına bağlı olarak bulundurulması gereken sertifikalı ilkyardımcı ve destek elemanı oranlarının sağlanamaması.

Sertifikalı ilkyardımcı (Sağlık Bakanlığı onaylı) ve yangın söndürme personeli sayıları çalışan listesiyle oranlanmalıdır.

Türkçe bilmeyen yabancı çalışanlara eğitimlerin Türkçe slaytlarla verilmesi ve işçinin riskleri anlamaması.

Yabancı çalışanların anadilinde eğitim alıp almadığı, test ve mülakatlarla doğrulanmalıdır.

Maliyetleri düşürmek amacıyla TÜRKAK akreditasyonu olmayan merdiven altı firmalara gürültü, toz, aydınlatma ve VOC ölçümleri yaptırılması.

Ölçüm raporlarının üzerindeki TÜRKAK akreditasyon mühürleri ve laboratuvar yetki belgeleri denetlenmelidir.

Çalışanın nefes bölgesine (solunum zonu) takılması gereken toz pompası veya gürültü dozimetresinin yanlış konumlandırılması (ölçüm doğruluğunun bozulması).

Ölçüm esnasında dosimetre mikrofonunun ve siklon filtrelerin çalışanın yakasına montaj pozisyonu kontrol edilmelidir.

İş ekipmanları kullanım şartları ve elektrik tesisat topraklama ölçümlerinin (EMO üye yetkili mühendisler) yıllık yasal periyotlarında yaptırılmaması.

Elektrik panoları, paratoner ve makine gövde topraklama direnci (ohm) rapor tarihleri incelenmelidir.

Periyodik kontrol uzmanlarının kaldırma ekipmanlarına gerçek yük testleri (statik %25, dinamik %10 aşırı yük) uygulamadan sadece görsel muayene ile rapor düzenlemesi.

Kaldırma test raporlarındaki test ağırlığı (tonaj) bilgileri ile ekipman kald kapasitesi mukayese edilmelidir.

Kompresör hava tankları ve basınçlı kaplar üzerindeki emniyet ventillerinin (safety valves) açma basınç testlerinin ve mühürlerinin kontrol edilmemesi.

Basınçlı kap hidrostatik test basınçları ile emniyet ventili test sertifikaları çapraz denetlenmelidir.

Aynı müşteri firmaya giden İş Güvenliği Uzmanı ile İşyeri Hekiminin ziyaret tarihlerinin birbiriyle uyumsuz olması, İSG kurulu kararlarının ortak alınamaması.

OSGB merkezi randevu ve ziyaret takvim sistemi (CRM/ERP) kayıtları denetlenmelidir.

OSGB uzmanının deftere yazdığı tespit ve önerilerin (özellikle maliyetli mühendislik önlemleri) işveren tarafından 'bütçe yok' gerekçesiyle uygulanmaması.

İş Sağlığı ve Güvenliği Onaylı Defter (İSG Defteri) nüshaları ile işverene gönderilen resmi ihtar yazıları incelenmelidir.

Müşteri firmada meydana gelen ölümlü veya ağır yaralanmalı iş kazası sonrasında adli makamların OSGB uzmanı ve hekimin sorumluluk raporlarını istemesi.

Kaza geçiren personelin son 1 yıllık eğitimleri, risk değerlendirmesi ve uzman/hekim defter kayıtları arşivden çıkarılmalıdır.

Müşteri firmanın OSGB ile sözleşmesini feshetmesine rağmen İSG-KATİP üzerinden zamanında ayrılış bildiriminin yapılmaması ve yasal sorumluluğun devam etmesi.

Fesih protokol tarihleri ile İSG-KATİP sistemindeki pasife alınma tarihleri karşılaştırılmalıdır.

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetmenlerinin OSGB denetiminde, istihdam edilen personelin oda kayıt belgeleri, sertifikaları ve SGK hizmet dökümlerinin eksik olması.

OSGB İnsan Kaynakları personel özlük arşivi detaylı denetime tabi tutulmalıdır.

OSGB'lerin kullandığı üçüncü parti İBYS yazılımlarının bakanlık API güncellemelerini zamanında alamaması nedeniyle veri transferlerinin başarısız olması.

İBYS ile İSG-KATİP arasındaki günlük entegrasyon logları ve hata kodları (API error logs) incelenmelidir.

İşletmelere ait risk değerlendirmeleri, çalışan sağlık raporları ve İSG defteri kayıtlarının bulut tabanlı İBYS'de yetkisiz kişilerin erişimine açık olması.

İBYS kullanıcı yetkilendirme matrisi (RBAC) ve veri şifreleme (Encryption) protokolleri denetlenmelidir.

İSG uzmanlarının sahada (GSM sinyalinin çekmediği bodrum katlar veya şantiyelerde) yaptığı denetimleri uygulamaya kaydederken internet kopması nedeniyle verinin uçması.

Saha denetim mobil uygulamalarının local storage ve senkronizasyon kuyruğu (queue) mimarisi test edilmelidir.

İşçilere tebliğ edilen talimatların, acil durum planlarının ve risk analizlerinin kağıt üzerinde ıslak imza ile toplanmasının operasyonel zorluk yaratması ve kaybolması.

Çalışan portalları veya tabletler üzerinden yapılan tebliğ-tebellüğ tutanaklarının dijital imza logları denetlenmelidir.

Aylık toplanan İSG kurul toplantılarında alınan kararların excel veya kağıt üstünde kalması, sorumlu kişilere otomatik görev (task) atanmaması.

Kurul karar defterindeki maddelerin gerçekleşme oranları (KPI) ve geciken aksiyonlar raporlanmalıdır.