Ürün pasaportu.
Görerek başlayın.
Bu rehber BiDünya Ürün Pasaportu Portalı’nın mevcut işleyişini anlatır.
Modelden QR’a: kısa ekran kaydı.
İlk giriş ve deneme
/pasaport/ paneline üye hesabınızla giriş yapın. “14 günlük denemeyi başlat” düğmesine basın. Denemede 3 model ve hesabınızda toplam 25 seri kaydı oluşturabilirsiniz. Kart veya ödeme gerekmez.
Ürün modelini hazırlayın
“Model oluştur” ile ürün adı, marka ve model kodunu doldurun. SKU ve GTIN varsa ekleyin; GTIN kontrol basamağı doğrulanır. Ürün açıklaması ve kapak görseli, müşterinin ilk göreceği bilgilerdir.

Malzeme ve yaşam döngüsünü açıklayın
Malzeme bileşimi, bakım, onarım ve kullanım sonu talimatlarını üreticinin teknik verileriyle doldurun. Geri dönüştürülmüş içerik oranı biliniyorsa yazın; bilinmiyorsa boş bırakın. Bağımsız doğrulama yapılmış gibi sunmayın.
Görsel, video ve belge ekleyin
Galeride en fazla 6 görsel kullanılabilir. JPG/PNG/WebP görseller en fazla 5 MB, MP4/WebM videolar 25 MB, PDF belgeler 10 MB olabilir. Dosya yüklemesi bitince modeli kaydedin. YouTube/Vimeo bağlantıları müşteri oynatmayı seçince sayfada açılır. Belge adı, numarası ve düzenleyen bilgilerini ekleyin.

Taslağı önizleyin ve yayımlayın
Modeli önce taslak kaydedebilirsiniz. “Önizle” yalnızca sizin hesabınızda açılır. Bilgileri kontrol edip “Yayımla” seçeneğini açın. Model QR’ı ortak ürün bilgilerini gösterir. Modeli yayından kaldırmanız bağlı seri sayfalarını da kapatır.

Seri numaralı fiziksel ürün ekleyin
“Seri kaydı” düğmesiyle modele bağlı bir ürüne benzersiz seri, parti, üretim ve varsa satış tarihi ekleyin. Garanti süresini yalnızca biliniyorsa belirtin; satış tarihi yoksa sistem garanti başlamış gibi göstermez. Her seri kaydının kendi QR bağlantısı vardır.

Özel bilgi ve servis geçmişini ayırın
Müşteri adı, telefon ve iç notlar yalnızca hesabınızda görünür; herkese açık sayfa ve JSON’a çıkmaz. Bakım kayıtlarında sadece “Müşteriye açık” işaretli satırlar paylaşılır. Bu kayıtlar otomatik servis işi veya garanti belgesi oluşturmaz.
Toplu seri veya CSV kullanın
“Toplu seri / CSV” ile bir model için sıralı numara listesi hazırlayın veya serialNo,batch,productionDate sütunlu CSV açın. Bir işlemde en fazla 100 seri alınır; paket toplam kotası geçerlidir. Aynı seri tekrar eklenirse grubun tamamı geri alınır. Önce küçük bir listeyle kontrol edin.

QR paylaşın ve etiket yazdırın
Model ve seri kaydı yayındaysa “QR / Paylaş” açılır. QR PNG indirin, bağlantıyı kopyalayın veya WhatsApp ile paylaşın. Seri listesindeki seçim kutularıyla en fazla 100 yayımlanmış seri etiketini tek baskıda yazdırabilirsiniz. Basılı etiketi farklı bir telefonla deneyin. QR çevresindeki beyaz boşluğu koruyun.

Aynı QR ile güncelleyin
Mevcut kaydı düzenleyip kaydettiğinizde QR değişmez. İşlem geçmişinde önceki kayıt ve değişiklik olayları incelenebilir. Aynı kayıt iki sekmede değişirse eski sürüm güncel bilginin üzerine yazamaz. Silme QR erişimini kaldırır; bağlı serileri silmeden model silinemez.
Yedek alın veya kaydı taslak açın
“JSON yedek indir” model ve seri verilerini, özel müşteri bilgileriyle birlikte alır; dosya asılları yerine dosya bağlantılarını içerir. Yedeği güvenle saklayın. “Yedekten aç” seçtiğiniz kaydı taslak açar; mevcut kayıtları otomatik değiştirmez. Seri aktarırken hesabınızdaki doğru modeli seçin.
Paket ve ödeme
Paketler toplam model ve seri kapasitesine göre seçilir; aylık yeni kayıt hakkı değildir. Fatura bilgilerinizi kaydedip paket/dönem ve KDV dahil toplamı kontrol ederek ödeme referansı oluşturun. Referansı banka açıklamasına yazın. Havale/EFT doğrulandıktan sonra paket açılır. Süre bitince yayımlanmış QR’lar okunabilir, yeni işlem için yenileme gerekir. Aynı paket yenilemesi kalan sürenin sonuna eklenir. Aktif dönemde paket değişimi için BiDünya ile görüşün.