Sınav Ve Sınav Hazırlık Merkezleri (Dershaneler)

Yazarların güncel ÖSYM ve LGS soru mantığını (görsel okuma, mantık muhakemesi, günlük hayat entegrasyonu) tam analiz edememesi ve ezbere dayalı klasik sorular hazırlaması.

Kurum içi yazarlar tarafından hazırlanan soru havuzundaki soruları son 3 yılın ÖSYM çıkmış soruları analitik matrisine göre inceleyin.

Dizgi, mizanpaj ve soru tashih süreçlerinde gözden kaçan hatalar nedeniyle soru köklerinin veya seçeneklerinin yanlış basılması, birden fazla doğru cevap çıkması.

Matbaa baskı onayından hemen önce testleri branş zümre öğretmenlerine ayrı ayrı çözdürerek kör kontrol (blind check) yapın.

Öğretmenler veya dizgiciler tarafından kuruma ait tescilli soru bankası dosyalarının harici disklerle dışarıya çıkarılması ve sosyal medyada paylaşılması.

Soru bankası yazılımındaki ertelemeli indirme loglarını ve kullanıcı bazlı dışa aktarım (export) hareketlerini inceleyin.

Matbaa baskı aşamasında A ve B kitapçığı optik form kodlama alanlarının veya form varyantlarının birbirine karıştırılması.

Matbaadan gelen ilk parti optik formları okuma makinelerinde (OMR) test okumasına tabi tutun.

Dönem başı veya deneme sınavı tarihlerinde kargo ve nakliye firmalarının yoğunluğu nedeniyle dersliklere dağıtımın zamanında yapılamaması.

Sınav takviminden 10 gün önce şubelerden ve il temsilciliklerinden gelen kitap sipariş adetleri ile depo çıkış tutanaklarını karşılaştırın.

Öğrencilerin optik forma 2B kurşun kalem yerine tükenmez kalem kullanması, silintileri iyi temizleyememesi veya formların buruşuk olması.

Okuma istasyonundaki hata raporlarında (error log) 'çift işaretleme' ve 'silinti hatası' oranlarını analiz edin.

Türkiye geneli deneme sınavlarında binlerce optik formun tek merkezde toplanmasında yaşanan kargo aksaklıkları ve sunucu yüklenmeleri.

Sınav bitim saati ile optik okuma yazılımına verilerin aktarılmaya başlandığı an arasındaki süreyi ölçün.

Ölçme değerlendirme biriminin sınav sonrası net ortalaması vermekle yetinmesi, soru zorluk derecesi (P) ve ayırt edicilik (r) indekslerini raporlamaması.

Sınav karnelerinde ve zümre raporlarında madde güçlük indeksi ile çeldirici analiz grafiklerinin olup olmadığını kontrol edin.

MEB veya ÖSYM kılavuz değişikliklerinin (örn. YKS 4 yanlış 1 doğru götürmesi veya LGS katsayı hesaplamaları) yazılım parametrelerine zamanında işlenmemesi.

Sınav dönüşü açıklanan örnek bir öğrencinin optik sonuç kâğıdı ile manuel hesaplanan netlerini karşılaştırın.

Öğrencilere ait optik formların ve sonuç listelerinin açıkta, yetkisiz personelin erişebileceği korumasız alanlarda veya dijital sunucularda tutulması.

Kurum arşivindeki fiziksel optik form dolaplarının kilit durumunu ve dijital sunucu erişim yetki matrisini denetleyin.

Öğrenci koçlarının (danışman öğretmenlerin) birebir rehberlik görüşme saatlerinin ders saatleri veya etüt programlarıyla çakışması.

Koçluk takip sistemindeki randevu saatleri ile öğrencinin ders programı (müfredat) çakışma oranını analiz edin.

Rehberlik servisinin güncel YÖK Atlas veya yerleştirme istatistiklerini takip edememesi ve tahmini sıralamalarla yanlış tercih listesi hazırlaması.

Geçmiş yıl yerleştirme sonuçları ile rehberlik biriminin simülasyon başarı oranlarını denetleyin.

Yoklama ve zorunlu etüt katılımlarının kağıt imza listeleriyle alınması, verilerin idareye geç aktarılması ve veli bilgilendirmesinin aksaması.

Günlük devamsızlık bildirim SMS'lerinin velilere iletilme süresi ile dersin işlendiği saat arasındaki farkı kontrol edin.

Sınıf dağılımlarının sadece tek bir deneme sınavı sonucuna göre yapılması, öğrencinin yıllık gelişim eğrisi ve konu eksiklerinin göz ardı edilmesi.

Kur atlatma sonrası yeni sınıflardaki başarı varyansını ve öğrenci memnuniyet anketlerini inceleyin.

Deneme sınavlarında yanlış yapılan veya boş bırakılan soruların kazanımlarının öğrenci bazlı bireyselleştirilmiş ödevlere dönüştürülememesi.

Öğrencilerin karne analizlerindeki zayıf kazanımlar ile ödev portalından atanan test içeriklerinin uyumunu kontrol edin.

Öğretmenlerin girdiği ders saatlerinin, etütlerin, birebir görüşmelerin ve soru çözüm nöbetlerinin manuel cetvellerle takip edilmesi sonucunda bordro hataları.

Öğretmen imza föyleri ile insan kaynakları bordro programındaki aylık ders saatlerini karşılaştırın.

Kayıt döneminde erken kayıt avantajlarıyla aşırı öğrenci alınması, fiziki derslik kapasitesinin üstünde sınıf mektupları oluşması.

MEB standartlarına göre her dersliğin metrekare başına düşen öğrenci sayısını ve yangın çıkış yönetmeliğine uygunluğunu denetleyin.

Özel öğretim kurumu standartlar yönergesine göre çalıştırılacak öğretmenlerin MEBBİS atama onaylarının veya kurum yerleşim değişikliklerinin Milli Eğitim Müdürlüğü'ne geç bildirilmesi.

MEBBİS kurum açma ve personel atama modülündeki onay durumlarını ve mülfakat/diploma evraklarını inceleyin.

Hafta sonu genel deneme sınavlarında binlerce öğrencinin salonlara dağıtılması, gözetmen öğretmen görevlendirmelerinin manuel yapılması nedeniyle çakışmalar.

Sınav salon yoklama listeleri ile gözetmen öğretmen görevlendirme cetvellerini kontrol edin.

Teneffüs ve etüt saatlerinde soru çözüm masalarına aşırı talep olması, öğrencilerin sırada bekleyerek verim kaybetmesi.

Soru çözüm alanlarındaki kuyruk sürelerini ve öğretmen başına düşen öğrenci oranını gözlemleyin.

Geleneksel mart ayı bursluluk sınavları için yapılan reklamlarda hedeflenen başvuru sayısının çok üzerine çıkılması, bina kapasitesinin yetersiz kalması.

Bursluluk sınavı başvuru formundaki online kayıt sayıları ile fiziksel salon kapasitelerini karşılaştırın.

Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği ücret iade esaslarının velilere yanlış aktarılması veya sözleşme maddelerinin muğlak olması.

İmzalanan yıllık eğitim-öğretim sözleşmelerindeki iptal/iade maddeleri ile Tüketici Kanunu uyumunu inceleyin.

Periyodik veli toplantılarında sadece genel başarı temennilerinde bulunulması, öğrencinin kazanım analizleri ve net gelişim grafiklerinin somut olarak sunulamaması.

Veli toplantısı öncesi koçların velilere göndereceği öğrenci gelişim raporlarının veri bütünlüğünü inceleyin.

Bursluluk sınavı veya dijital reklamlardan gelen aday öğrenci iletişim bilgilerinin (lead) danışma/satış ekibine geç aktarılması ve aranmaması.

Adayın web formunu doldurma saati ile satış temsilcisinin ilk arama (first touch) saati arasındaki süreyi ölçün.

Bölgedeki diğer dershane ve kurs merkezlerinin erken kayıt fiyat tarifelerinin ve promosyon paketlerinin (kitap dahil vb.) zamanında analiz edilememesi.

Rakip kurumların fiyat listeleri ile kendi kurumunuzun paket fiyatlarını maliyet ve hizmet kalitesi bazında kıyaslayın.

Özellikle akşam saatlerinde (etüt sonrasında) binlerce öğrencinin aynı anda video soru çözüm platformuna girmesiyle sunucu bant genişliğinin dolması.

Video sunucu (CDN) loglarındaki peak (zirve) saat trafik yükünü ve yüklenme gecikmelerini inceleyin.

ÖBS veritabanı ile öğrenci/veli mobil uygulaması arasındaki API köprüsünün kopması nedeniyle ödev ve sınav sonuçlarının cebe düşmemesi.

API gateway loglarındaki hata kodlarını ve mobil push bildirim iletim başarı oranlarını kontrol edin.

Öğrencilerin evden çektiği soru fotoğraflarını sisteme yüklemesinden sonra branş öğretmenlerinin soruları yanıtlama süresinin 24 saati aşması.

Soru çözüm havuzundaki bekleyen soru sayısını ve öğretmenlerin ortalama yanıt süresini (SLA) denetleyin.

Öğretmenlerin veya öğrencilerin yayıncıya ait test kitaplarını tarayarak (PDF olarak) dijital platformlarda izinsiz paylaşması.

Kurum içi sunucularda veya paylaşım gruplarında tescilli yayınların PDF arşivlerinin olup olmadığını tarayın.

Evden yapılan online deneme sınavlarında öğrencilerin aynı şifreyle birden fazla cihazdan girmesi veya soruları ekran görüntüsü alarak paylaşması.

Online sınav yazılımındaki IP adresi eşleşmelerini ve aynı anda oturum açan kullanıcı loglarını inceleyin.

Özel öğretim kurumu binalarında yangın merdivenlerinin depolama alanı olarak kullanılması veya çıkış kapılarının dışarıdan kilitli tutulması.

İtfaiye ve MEB bina denetmenlerinin yönergelerine göre acil çıkış kapılarını ve yangın merdivenlerini denetleyin.

Dershane içi kantin veya yemekhanede satılan gıdaların son kullanma tarihlerinin kontrol edilmemesi, personel hijyen belgelerinin eksik olması.

Kantin depolarındaki gıda ürünlerinin son kullanma tarihlerini ve kantin çalışanlarının hijyen eğitim sertifikalarını inceleyin.

Kurum giriş kapılarında güvenlik görevlisinin olmaması veya kartlı turnike sisteminin bulunmaması nedeniyle dışarıdan kişilerin binaya girmesi.

Giriş kapısındaki güvenlik turnike geçiş logları ile günlük derslik yoklama listelerini karşılaştırın.

Uzun süren ders bloklarında (40-50 dakika) pencerelerin kapalı tutulması ve klima santrallerinin taze hava oranının yetersiz kalması nedeniyle oksijenin azalması.

Derslik içindeki karbondioksit (CO2) ppm değerini dijital hava kalitesi ölçüm cihazıyla ders ortasında ölçün.

Koridorlardaki öğrenci soyunma/ders dolaplarının kilit sistemlerinin kalitesiz olması veya anahtarların kaybolmasıyla eşya hırsızlığı yaşanması.

Dolap kapaklarındaki zorlama izlerini ve öğrenci dolap zimmet defterini kontrol edin.