Sanat Galerileri Ve Müzayede Evleri

Galeri HVAC sisteminin haftasonu veya gece kapanmasıyla birlikte bağıl nem oranının %40 ile %60 optimum aralığının dışına çıkarak ahşap panel tuale gerilim yaratması.

Data logger (veri kaydedici) cihazlarından son 7 günlük sıcaklık ve nem log grafiklerini inceleyin.

Galeride kullanılan spot aydınlatmaların yüksek ultraviyole (UV) ve kızılötesi (IR) ışın yayması, galeri pencerelerinden süzülen direkt güneş ışığı.

Işık ölçer (lux/UV meter) ile eser yüzeylerindeki lux değerlerini ve UV milivat oranlarını kontrol edin.

Depolama veya çerçeveleme sırasında asitsiz olmayan (non-archival) paspartu ve kartonların kullanılması, ortam nemiyle birlikte demir oksit reaksiyonu vermesi.

Çerçevelenmiş kağıt eserlerin arka kapaklarını açarak paspartu kağıdının pH derecesini test kalemiyle kontrol edin.

Ahşap veya organik bazlı heykel ve maskelerin depolama alanlarında larva (tahta kurdu vb.) enfestasyonuna maruz kalması.

Eserlerin altında ince ahşap tozları (talaş artıkları) ve küçük delikler olup olmadığını büyüteçle inceleyin.

Ortam sıcaklığının ani değişmesiyle boya katmanı ile tuval astarı arasındaki esneklik katsayısı farkından ötürü çatlakların derinleşmesi.

Eser yüzeyini yan ışık (raket ışık) altında inceleyerek boya kalkmalarını ve dökülme riskini tespit edin.

Eserin geçmiş sergi ve koleksiyon sahipliği (provenans) araştırmasının eksik yapılması nedeniyle eserin döneminin veya imzasının yanlış basılması.

Eserin katalog Raisonné kayıtlarını, eski sergi kataloglarını ve imza analiz raporlarını uzman bilirkişi eşliğinde çapraz sorgulayın.

Online teklif yazılımının sunucu altyapısının yetersiz olması veya internet akışında senkronizasyon kopması nedeniyle salondaki teklif ile online teklifin çakışması.

Canlı yayın testlerinde salon müzayedecisinin damat çekiçi (gavel) vuruşu ile dijital ekran yansıma süresini milisaniye cinsinden ölçün.

Konsinyatörün belirlediği gizli rezerv fiyatın salon personeli veya sistem yetkilileri tarafından üçüncü kişilerle paylaşılması.

Müzayede yazılımında rezerv fiyat loglarına erişebilen kullanıcı yetki matrisini (RBAC) inceleyin.

Eserlerin profesyonel stüdyo çekiminde renk profillerinin (CMYK/sRGB) yanlış ayarlanması ve basılı katalog ile orijinal tablo renklerinin uyuşmaması.

Matbaa baskı provalarını (color proof) eserin orijinali yanındagün ışığı altında (D50 ışık kaynağı) karşılaştırın.

Yurtdışı veya yurtiçi alıcılara uygulanan kademeli prim oranlarının (kademeli alıcı komisyonu) ve KDV/Stopaj kesintilerinin faturalandırma modülüne yanlış yansıtılması.

Tamamlanan müzayede sonrasında kesilen örnek faturalardaki vergi matrahı ve prim oranlarını muhasebe sistemiyle denetleyin.

Uluslararası fuar veya müzayedeler için taşınan eserlerin ATA karnesindeki beyan seri numaraları ile fiziksel eser mühürlerinin uyuşmaması.

Gümrük antreposundaki eserlerin demirbaş seri numaralarını ve ATA karne listesini fiziksel olarak teyit edin.

Kıymetli eser deposunda su bazlı sprinkler sisteminin patlaması veya yanlışlıkla tetiklenmesi durumunda sulu hasar oluşması.

Depo tavanındaki yangın söndürme sisteminin borulama hatlarını ve gazlı söndürme uyumluluğunu kontrol edin.

Tablo ve heykellerin sandıklanması sırasında köpük veya standart ambalaj naylonlarının boya yüzeyiyle reaksiyona girerek yapışması.

Paketlenen eserlerin iç yüzeyine temas eden ambalaj malzemelerinin kimyasal sertifikalarını inceleyin.

Ağır mermer veya metal heykellerin galeri zeminine yerleştirilmesi sırasında zemin taşıma kapasitesinin (kg/m2) aşılması.

Galeri binasının statik projesini inceleyin, heykelin taban bası noktalarına yük dağıtıcı çelik plakalar koyun.

Kültür Bakanlığı'ndan sergi amacıyla geçici ithal edilen eserlerin yurtdışına çıkış süresinin (6 ay / 1 yıl) takibinin unutulması.

Geçici ithalat izin belgelerinin üzerindeki son çıkış tarihlerini operasyon takviminden kontrol edin.

Aynı tablo için farklı sanat tarihçilerinin veya komitelerin (Committee of Authentication) çelişkili raporlar vermesi ve hukuki ihtilaf çıkması.

Eserin ultraviyole, kızılötesi (IR) ve X-ray (röntgen) analiz raporlarını tarafsız bilimsel laboratuvar verileriyle inceleyin.

Galeride sergilenen veya müzayedeye çıkan konsinye eserin hırsızlık, yangın veya kazara zarar görmesi durumunda sigorta tazminat paylaşım anlaşmazlığı.

Konsinyatör ile imzalanan emanet/konsinye sözleşmesindeki 'çivi üstü sigorta' (nail-to-nail insurance) maddelerini kontrol edin.

Galerinin portföyüne giren eski eser niteliğindeki tescilli objelerin ilgili müzelere yasal süre içinde bildirilmemesi.

Galeriye gelen koleksiyon eserlerinin envanter defterini ve müze müdürlüğü tescil evraklarını denetleyin.

Hayatta olan veya vefatının üzerinden 70 yıl geçmemiş sanatçıların eser görsellerinin telif sahiplerinden (varisleri veya fonları) yazılı izin alınmadan afiş ve katalogda kullanılması.

Katalogda yer alan sanatçı telif durumlarını ve FSEK izin sözleşmelerini hukuk ekibiyle inceleyin.

Yüksek meblağlı nakit veya kripto para ile eser satın almak isteyen alıcıların gerçek kimlik ve fon kaynaklarının (Know Your Customer) doğrulanmaması.

Yüksek tutarlı satışlarda alıcının banka transfer dekontlarını ve AML beyan formlarını inceleyin.

Yüksek net değerli (HNWI) koleksiyonerlerin iletişim ve alım-satım geçmişi verilerinin bulut tabanlı CRM'de şifrelenmeden tutulması.

CRM veri tabanı erişim yetkilerini ve SSL/AES şifreleme katmanlarını bilgi işlem yöneticisiyle denetleyin.

Sergi açılış kokteyli (vernissage) öncesinde galeriye yüksek alım potansiyeli olan koleksiyonerler yerine genel davetlilerin çağrılmasıyla satış fırsatlarının kaçırılması.

Davetli listesi segmentasyonunu geçmiş alım hacimlerine göre (Tier 1, Tier 2) analiz edin.

Satılan tablonun veya heykelin orijinallik sertifikasının ve kondisyon raporunun hazırlanarak alıcıya teslim edilmesinin haftalarca sürmesi.

Satış tarihi ile sertifikanın müşteriye ulaştırıldığı tarih arasındaki operasyonel süreyi takip edin.

Galeri çalışanının hem eseri satan galeri temsilcisi hem de alıcı adına komisyon alan bağımsız danışman gibi hareket etmesi.

Çalışanların dış danışmanlık sözleşmelerini ve komisyon gelir beyanlarını etik kurul nezdinde inceleyin.

Uluslararası fuar ve sergiler için açılan sanal özel odaların (OPR) şifreleme mekanizmalarının yetersiz olması nedeniyle yetkisiz kişilerin eser fiyatlarını görmesi.

Online özel oda giriş linklerinin token geçerlilik sürelerini ve IP kısıtlamalarını test edin.

Güvenlik kameralarının yanlış açılara monte edilmesi nedeniyle duvar asılı tabloların hırsızlık veya vandalizm riski altında kalması.

Kamera izleme odasından tüm galeri duvarlarındaki eserlerin canlı açıyla tam görünürlüğünü test edin.

Ağır tuval veya bronz heykellerin duvara monteli ray sistemlerine (picture rail) uygun olmayan çelik halat veya kanca ile asılması.

Askı raylarının dübel sayısını, kanca taşıma limitlerini (kg) eser ağırlıklarıyla karşılaştırın.

Minimalist beton ve mermer galeri iç mimarisinde ses yutucu panellerin bulunmaması nedeniyle kalabalık açılışlarda gürültü kirliliği oluşması.

Galeri salonundaki yankılanma süresini (RT60) akustik ölçüm cihazıyla test edin.

Sergi esnasında karanlık oda (dark room) veya video enstalasyon bölümlerinde elektrik kesildiğinde acil çıkış yön levhalarının görünmemesi.

Elektrik sigortaları kapatılarak karanlık oda konseptli sergilerdeki acil aydınlatma devreye girme süresini kontrol edin.

Heykel kaidelerinin içine alınan spot kablolarının veya priz bağlantılarının açıkta kalarak takılma tehlikesi yaratması.

Kaide ve vitrinlerin altlarındaki kablo çıkışlarını ve zemin priz güvenliğini denetleyin.

Galerinin eser alımında uygulanan özel matrah usulü (müellif veya varisinden ilk alış ile ikinci el alım arasındaki vergilendirme farkı) kurallarının karıştırılması.

Eserin ilk tescil ve alış faturalarındaki KDV oranları ile satış faturasındaki özel matrah ibarelerini muhasebeyle kontrol edin.

Yurt dışında (örn. Basel, Londra, Frieze) düzenlenen fuarlarda satılan eserlerin bedellerinin yerel banka hesaplarına geçişinde kur ve komisyon kesinti farkları.

Fuar süresince POS ve döviz havaleriyle yapılan satışların banka ekstresi ile galeri kasa defterini karşılaştırın.

Müzayede evinde satılan ikincil piyasa (secondary market) eserlerinden yasal olarak sanatçıya veya mirasçılarına ödenmesi gereken telif payı yüzdelerinin hesaplanamaması.

İkincil piyasa satış listelerini ve telif hakları derneği (örneğin SODAM vb.) bildirim evraklarını denetleyin.

Galerinin sergi envanterindeki eserlerin piyasa değeri ile sigorta şirketine bildirilen beyan bedelinin güncel ekspertiz değerini yansıtmaması.

Depodaki ve duvardaki eserlerin güncel ekspertiz raporları ile sigorta poliçesindeki toplam limitleri kıyaslayın.