Güzellik Salonu Ekipmanları Ve Kozmetikleri

Soğutma suyu sirkülasyonundaki iyon tutucu filtrenin (deionizer filter) zamanında değiştirilmemesi ve saf su yerine iletkenliği yüksek su kullanılması sonucu diyot barların kireçlenip yanması.

Cihazın su akış hızı (flow rate), su sıcaklığı ve diyot bar uçlarındaki voltaj düşüşleri multimetre ve akış ölçer ile kontrol edilmelidir.

Başlıkların uygulama sırasında jelsiz çalıştırılması, yere düşürülmesi veya sıvı temasına maruz kalması nedeniyle iç kristal yapının mekanik darbe veya ısı şokuyla çatlaması.

Osiloskop ile başlık çıkış frekansları (örn. 40 kHz kavitasyon) ve su testi ile kavitasyon baloncuk oluşturma performansı denetlenmelidir.

Atık haznesinin zamanında boşaltılmaması nedeniyle sıvıların vakum motoruna kaçması ve motor valflerinin korozyona uğrayarak tıkanması.

Vakum basınç göstergesinden (bar/mmHg) kapalı devre çekiş gücü testi yapılmalı, atık hortumları ve pompa valfleri incelenmelidir.

Salonun bulunduğu binadaki şebeke elektriğinde ani voltaj sıçramaları (spike) olması ve cihazlarda regülatör/kesintisiz güç kaynağı (UPS) kullanılmaması.

Cihazın sigorta kutusu, varistörler ve ana güç kartındaki entegrelerde yanık kokusu veya kararma olup olmadığı incelenmelidir.

Ekran üzerine sıvı dezenfektanların aşırı püskürtülmesi nedeniyle sıvının ekran kenarlarından içeri sızarak dokunmatik film katmanını oksitlemesi.

Dokunmatik ekranın farklı koordinatlarında tıklama hassasiyeti ve yanıt verme süreleri test edilmelidir.

Serum şişelerinin ışıksız/havasız (airless) ambalajlarda saklanmaması, ambalaj kapağının açık bırakılması sonucu aktif maddelerin hava ile temas edip bozulması.

Serumların rengi (örn. C vitamininin sarıdan kahverengiye dönmesi) ve pH seviyeleri laboratuvar testleriyle kontrol edilmelidir.

Üretim sırasında homojenizatör devrinin yetersiz kalması veya depolama ve nakliye sırasında ürünlerin aşırı sıcaklık değişimlerine (donma-çözünme döngüsü) maruz kalması.

Krem formülasyonlarının santrifüj testi ile kararlılık (stability) oranları ve viskozite değerleri ölçülmelidir.

Üretim tesisindeki su kalitesinin yetersiz olması, koruyucu (preservative) sisteminin yetersiz kalması veya hammadde kaplarının açık bırakılması.

Ürünlerden numune alınarak petri kutularında toplam aerobik bakteri ve küf-maya sayım testleri yapılmalıdır.

Üretim partileri arasında aktif asit konsantrasyonu veya pH değerinin (örn. pH 2.5 altına düşmesi) standart dışı üretilmesi.

Her üretim partisinden numune alınarak kalibre edilmiş pH metre ile pH değerleri tescil edilmelidir.

Reçine bazlı sir ağdaların erime noktasının yüksek olması ve salon ısıtıcı (ağda kazanı) termostatlarının kalibrasyonunun bozulması.

Ağda kazanındaki ısı derecesi dijital prob ile ölçülmeli, ağdanın kıvamı ve akışkanlığı kontrol edilmelidir.

Piyasada ucuz maliyetle satılan, tuz oranı yüksek ve dolgu maddesi fazla dökme jellerin prob yüzeyinde kalıntı bırakması.

Jelin pH derecesi, viskozitesi ve içeriğindeki tuz/paraben oranları hammadde kabul testlerinde incelenmelidir.

Polipropilen non-woven (tela) kumaş kalitesinin düşük olması ve üretimde termal yapıştırma yerine zayıf dikişlerin kullanılması.

Ürünlerin sürtünme mukavemeti ve yüzde bıraktığı tiftik/lif kalıntıları gözlemlenmelidir.

Poşet kapatma makinesinin (sealer) ısı derecesinin düşük kalması veya çene basıncının yetersiz olması nedeniyle otoklav içinde poşetin patlaması.

Otoklav çıkışındaki poşetlerin kaynak dikişleri elle çekilerek soyulma (peel test) mukavemeti test edilmelidir.

Eldiven et kalınlığının mil mikron standartlarının altında olması ve depolama alanında rutubete maruz kalması.

Eldivenlerin çekme mukavemeti (tensile strength) ve elastikiyet oranları kontrol edilmelidir.

Üretim aşamasında iğne çeliğinin kalitesiz olması ve sterilizasyon esnasında iğne uçlarının bükülmesi.

Kartuşlar mikroskop altında 20x büyüterek iğne uçlarının düzgünlüğü ve eğrilik durumu incelenmelidir.

İthal edilen veya üretilen kozmetik ürünlerin Sağlık Bakanlığı ÜTS portalına bildirimlerinin (notifikasyon) yapılmamış olması.

Ürün barkodları ÜTS sisteminden sorgulanarak onay ve bildirim durumları denetlenmelidir.

Cihazın üretici tarafından sağlanan CE sertifikasının sahte olması veya MDR (Tıbbi Cihaz Tüzüğü) direktiflerine uygunluk beyanının bulunmaması.

Cihazın teknik dosyası, onaylanmış kuruluş (Notified Body) numarası ve CE sertifikası resmi veritabanlarından doğrulanmalıdır.

Ürünün etiket üzerinde Türkçe uyarılar, saklama koşulları, miktar ve INCI listesini barındırmaması.

Ambalaj üzerindeki metinler Kozmetik Yönetmeliği'ne göre hukuk ve kalite departmanınca denetlenmelidir.

Yasal olarak sadece doktorlar veya sertifikalı estetisyenler tarafından kullanılması gereken cihazların merdiven altı işletmelere satılması.

Cihaz alıcılarının ruhsat, yetki belgeleri ve işletme sicil kayıtları satış öncesi teyit edilmelidir.

Ürünün piyasaya çıkışından önce yapılması zorunlu olan koruyucu etkinlik testinin (Challenge Test) yapılmamış olması.

Ürün Pişirme Dosyası (PIF - Product Information File) içerisinde mikrobiyolojik challenge test raporlarının varlığı aranmalıdır.

Yaz aylarında kargo taşıması sırasında araç içi sıcaklıkların 30°C'yi aşması ve hassas aktif bileşenlerin (enzimler, peptitler) yapısının bozulması.

Sevkiyat kolilerindeki data logger (ısı takip cihazı) verileri ve ürün saklama sıcaklık uyarıları kontrol edilmelidir.

Yeni gelen kozmetik ve sarf malzemelerin deponun önüne dizilmesi ve eski tarihli ürünlerin arka raflarda kalıp miadının dolması.

WMS (Depo Yönetim Sistemi) üzerinden parti/lot numaraları ve son kullanma tarihi (SKT) raporları denetlenmelidir.

Koli içi dolgu malzemelerinin (hava yastığı, kraft kağıt) yetersiz olması ve ağır kolilerin üst üste yanlış istiflenmesi.

Kargo hasar oranları raporlanmalı ve ambalaj dayanımı düşme testi (drop test) ile simüle edilmelidir.

Cihazların sarsıntıya karşı askı aparatları kilitlenmeden, standart kamyonet kasasında sarsıntılı şekilde taşınması.

Sevk edilen cihazların optik aynaları ve lazer başlıkları varış noktasında test edilmelidir.

Parfüm ve tonik üretiminde kullanılan yüksek oranlı etil alkollerin ex-proof havalandırma olmayan standart depolarda muhafaza edilmesi.

Depo yangın tüpleri, ex-proof armatürler ve kimyasal saklama dolapları (safety cabinet) denetlenmelidir.

Teknik servis elemanının sadece mekanik kurulum yapıp ayrılması, klinik kullanım protokolleri (joule, ms, frekans ayarları) hakkında eğitim vermemesi.

Salon estetisyenlerinin cihaz kullanım sertifikası ve protokollere hakimiyet düzeyi test edilmelidir.

Cihazın ana kart veya lazer bar gibi kritik yedek parçalarının yurtdışı merkezden (gümrük süreçleri nedeniyle) haftalarca beklenmesi.

Teknik servis yedek parça stok seviyeleri ve ortalama tamir süresi (TAT) raporları incelenmelidir.

Salonu işletenlerin cihazın kilitlenen atış sayacını sıfırlamak için korsan yazılımlar veya yasadışı çip (chip) değiştirmesi.

Cihaz anakart logları, yazılım versiyonları ve yetkili servis mühürleri kontrol edilmelidir.

Yeni çıkan kozmetik serilerinin salonlara tanıtılması için gerekli tester ve broşürlerin (marketing collateral) tedarik edilememesi.

Satış sonrası pazarlama destek paketlerinin bayi ve salonlara ulaşım oranları denetlenmelidir.

Satış sonrası bakım periyotlarının (yıllık kalibrasyon, filtre değişimi) takip edilmemesi ve cihazların bakım yapılmadan yıpranması.

Müşteri CRM sisteminde cihaz bakım takvimi ve servis geçmişi kayıtları incelenmelidir.

Yüksek maliyetli estetik cihaz alan salonların mevsimsel müşteri azalması nedeniyle taksitleri ödeyememesi.

Finansal kiralama sözleşmeleri, ödeme planları ve cari hesap yaşlandırma raporları denetlenmelidir.

Piyasada orijinal markaların taklit edilerek yarı fiyatına merdiven altı cihaz ve merdiven altı kremlerin satılması.

Ürünlerin seri numaraları, hologram etiketleri ve üretici doğrulama QR kodları taranmalıdır.

Güzellik salonlarının sipariş verdiği B2B e-ticaret portalının ERP stok programıyla senkronize çalışmaması nedeniyle stokta olmayan ürünün satılması.

B2B portalı ile ana depo ERP arasındaki API entegrasyon logları kontrol edilmelidir.

Yaz sezonu öncesi (epilasyon ve zayıflama cihazı/sarf taleplerinin patlamasıyla) hammadde stoklarının tükenmesi ve sevkiyatların gecikmesi.

Geçmiş yılların satış trendleri (seasonality analysis) ve hammadde güvenlik stok seviyeleri incelenmelidir.