Estetik Ve Güzellik Merkezleri

Soğutma suyu sıcaklığının yükselmesi, deiyonize su kalitesinin bozulması veya uzun süreli yüksek frekanslı atışlar nedeniyle diyot barların aşırı ısınması.

Cihazın su filtresi ve deiyonizatör reçinesi kontrol edilmeli, atış esnasında joule/cm2 değerlerindeki sapmalar kalibre edilmiş enerji ölçer ile test edilmelidir.

Flaş lambasının (flashlamp) maksimum atış sayısını aşması, odaklama aynalarının kirlenmesi veya rod kristalinde termal hasar oluşması.

Cihaz sayacından toplam atış sayısı kontrol edilmeli, hedef tahtası (burn paper) testi ile atış dağılımının homojenliği incelenmelidir.

Başlığın yere düşürülmesi, termal şok etkisi veya Peltier soğutma elemanının aşırı akım çekmesi nedeniyle safir kristalin çatlaması.

Safir uç yüzeyi büyüteçle incelenmeli, başlık soğutma sıcaklığının istenen derecelere (örn: -5°C) düşüp düşmediği kontrol edilmelidir.

Filtre camlarının (cutoff filters) yanlış seçilmesi (örn: 640nm yerine 530nm takılması) veya lamba spektral veriminin düşmesi.

Takılı olan filtre camı dalga boyu kontrol edilmeli, atış enerjisi optik detektörle ölçülmelidir.

Su devir daim pompasının kireçlenmeyle sıkışması veya su seviyesinin kritik eşiğin altına düşmesi.

Cihaz hata kodları (Error log) incelenmeli, su deposu seviyesi ve sirkülasyon boruları gözlemlenmelidir.

Atık su haznesinin dolması, vakum motoru filtrelerinin tıkanması veya silikon hortum ek yerlerinden hava kaçırması.

Atık haznesi boşaltılmalı, vakum emiş gücü parmakla test edilmeli, hortum bağlantı contaları kontrol edilmelidir.

Piyanozo-elektrik kristallerin özelliğini yitirmesi veya başlığın coupling jeli olmadan boşta çalıştırılması nedeniyle yanması.

Başlık frekansı ve ses dalgası yayma durumu osiloskop veya akustik test ile kontrol edilmelidir.

Bobin sargılarında aşırı ısınma, soğutma fanının arızalanması veya aplikatör kablosunda kısa devre oluşması.

Aplikatör sıcaklığı ve kablo soket bağlantılarında ark/yanık izi olup olmadığı incelenmelidir.

Return pad (nötr/dönüş elektrodu) plakasının ciltle tam temas etmemesi veya iletken jelin homojen sürülmemesi.

Nötr plaka yapışkanlığı ve iletkenliği multimetre ile kontrol edilmeli, uygulama jeli kalınlığı gözlenmelidir.

Kartuş içerisindeki piezoelektrik transdüserin ömrünü tamamlaması veya kartuş çipinin (smart chip) cihaz tarafından algılanmaması.

Cihaz ekranındaki kartuş kalan atış sayısı ve hata mesajları kontrol edilmelidir.

Otoklav haznesine saf su yerine musluk suyu veya kireçli arıtma suyu konulması nedeniyle rezistansların kireçle kaplanması.

Otoklav iç haznesi ve su seviye sensörleri kireç birikimi yönünden incelenmelidir.

Cihaz içi sirkülasyon fanının bozulması veya aletlerin raflara hava sirkülasyonunu engelleyecek şekilde sıkışık dizilmesi.

Kalibre edilmiş datalogger probları ile iç kabin farklı noktalarındaki sıcaklıklar ölçülmelidir.

Cihazın susuz çalıştırılması (dry run) sonucu transdüserlerin aşırı ısınarak çatlaması ve kavitasyon yapamaması.

Cihaz çalışırken su içinde kavitasyon baloncuklarının oluşup oluşmadığı ve su yüzeyindeki titreşim gözlenmelidir.

Kanlı gazlı bezlerin, kıl alma iğnelerinin ve tek kullanımlık enjektörlerin siyah çöp torbalarına atılması.

Klinik genelindeki atık kovalarının poşet renkleri ve kesici-delici kutularının doluluk oranları denetlenmelidir.

Klor bazlı veya alkollü ağır dezenfektanların vinil/deri döşeme yüzeylerinde zamanla çatlama ve soyulma yapması.

Sedye kaplamalarındaki yırtık, renk solması ve hijyenik olmayan yüzey bozulmaları kontrol edilmelidir.

Farklı uzmanların aynı odayı veya aynı cihazı aynı saat diliminde rezerve etmesi, manuel randevulaşma hataları.

Merkez randevu defterleri ile bulut tabanlı CRM randevu yazılımı çakışma raporları karşılaştırılmalıdır.

Randevu hatırlatma SMS/Arama sistemlerinin kurulmamış olması ve danışanın seansını unutması.

Günlük no-show oranları ve operasyonel doluluk istatistikleri analiz edilmelidir.

Estetisyenin işten ayrılması veya değişmesi durumunda danışanın cilt geçmişi ve seans protokolü notlarının yeni uzmana aktarılamaması.

Danışan kartlarındaki (anamnez formları) seans geçmişi ve not alma kalitesi denetlenmelidir.

Kabin ürünlerinin (profesyonel boy boy serum, maske, jel) ev kullanım ürünleri gibi kontrolsüz harcanması veya stok sayım yapılmaması.

Depo giriş faturaları ile uygulama başı sarf miktar analizi (birim maliyet hesabı) karşılaştırılmalıdır.

Lazer ve bakım sözleşmelerinin tarih takibinin excel veya kağıt üzerinde unutulması, kritik parçaların zamanında değişmemesi.

Demirbaş bakım log defterleri ve yetkili servis sözleşme bitiş tarihleri kontrol edilmelidir.

Yoğun tempoda çalışan resepsiyon veya uzmanların işlem öncesi yasal aydınlatılmış onam formunu danışana imzalatmayı unutması.

Arşivdeki danışan dosyaları taranarak işlem öncesi imzalı onam formlarının mevcudiyeti denetlenmelidir.

Danışanın bronz tene sahip olduğunu gizlemesi veya uzmanın cilt rengini (fototip) test etmeden yüksek enerjiyle atış yapması.

İşlem öncesi melanin ölçüm cihazı (skin analyzer) kullanımı ve bronzluk sorgulama protokolleri denetlenmelidir.

Güzellik merkezlerinin yasal ruhsat sınırlarını (Estetisyenlerin yetki alanı) aşarak ip askı, dolgu, botoks gibi hekim yetkisindeki işlemleri yapması.

İl Sağlık Müdürlüğü denetim kriterlerine göre salon odalarındaki tıbbi cihazlar ve işlem logları incelenmelidir.

Ev devam ürünlerinin (home care) danışanın cilt tipine (hassas/akneik) uygun analiz yapılmadan satış odaklı önerilmesi.

Satış yapılan ürünlerin cilt analizi (Wood lambası / Cihaz analizi) sonuçlarıyla uyumu kontrol edilmelidir.

Sosyal medya çekimleri yapılırken bekleyen diğer danışanların yüzlerinin veya seslerinin izinsiz olarak kameraya yansıması.

Merkez içerisindeki çekim kuralları ve sosyal medya içerik üretim protokolleri gözden geçirilmelidir.

Büyük ambalajlı profesyonel ürünlerin (örn: 500ml maske veya peelingler) kabin içinde kapağı açıldıktan sonra saklama koşullarına uyulmaması.

Açılmış ürünlerin üzerindeki PAO (Period After Opening) simgeleri ve ilk açılış tarihleri kontrol edilmelidir.

Düşük kaliteli, antiseptik içermeyen ve merdiven altı ucuz ultrason jellerinin gözenekleri tıkayarak bakteri üretmesi.

Kullanılan jellerin ISO ve dermatolojik sertifikaları, ambalaj üzerindeki parti numaraları incelenmelidir.

Maliyetleri düşürmek amacıyla ince, sıvı geçiren, düşük gramajlı tela veya kağıt ürünlerin tercih edilmesi.

Sedye örtülerinin sıvı geçirgenliği ve dokunma testi kalitesi değerlendirilmelidir.

Gözlüklerin sert kimyasallarla (alkol vb.) silinmesi veya yanlış muhafaza edilmesi nedeniyle filtre camlarının optik yoğunluğunun (OD) bozulması.

Gözlük camlarının çizilme dereceleri ve dalga boyu koruma aralığı (örn: 755nm-1064nm) kontrol edilmelidir.

Başlık temizliği yapılırken aşırı sıvı sprey sıkılması veya başlık conta sızdırmazlığının bozulması nedeniyle sıvının elektronik karta sızması.

Başlık konnektörlerinde oksitlenme ve cihaz açılışında kısa devre hata kodları incelenmelidir.

Elcik optik merceklerinin zamanla darbelere maruz kalması veya atış esnasında optik rayların hizasının (alignment) kayması sonucu enerji yoğunluğunun (fluence) heterojen dağılması.

Atış profili kalibrasyon kartı (burn paper) ile kontrol edilmeli, elcik optik camları büyüteçle muayene edilmelidir.

Başlık içi Peltier soğutma elemanlarının drenaj hatlarının tkanması veya silikon membran contaların esnekliğini yitirerek soğuk havayı sızdırması.

Uygulama esnasında cihazın başlık vakum basıncı göstergesi izlenmeli, membran kenarlarından hava sızıntısı olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Otoklav kurutma fazı süresinin yetersiz kalması, su tahliye filtresinin (drain filter) tıkanması veya sterilizasyon poşetlerinin cihaza yanlış yerleştirilmesi.

Otoklav döngü sonu basınç ve sıcaklık grafik çıktıları incelenmeli, poşetlerin alt yüzeyindeki nem durumu kontrol edilmelidir.

Estetisyenin bir önceki seans uygulanan joule, milisaniye ve spot boyutu değerlerini danışan kartına (anamnez dosyasına) hatalı veya eksik kaydetmesi.

Danışan kartındaki geçmiş seans parametreleri ile cihaz yazılımındaki atış geçmişi (log records) karşılaştırılmalıdır.